W celu dokonania jakiejkolwiek czynności notarialnej konieczne jest dostarczenie do Kancelarii Notarialnej kompletu dokumentów. Wymienione poniżej dokumenty są niezbędne w przygotowaniu danej umowy.

1.Umowy zbycia lokalu stanowiącego odrębną własność lub użytkowego, w tym umowy sprzedaży, darowizny,  zniesienia współwłasności, zamiany itp.

a)podstawa nabycia np. wypis aktu notarialnego, postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (w tym przypadku dodatkowo wymagane jest dostarczenie zaświadczenia Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego) jak również w przypadku nabycia nieruchomości na podstawie darowizny dokonanej od 1 stycznia 2007 roku potrzebne jest także zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego lub inna podstawa własności

b)aktualny odpis zwykły księgi wieczystej

c)dane z dowodów osobistych osób biorących udział w czynności oraz ich numery NIP a w przypadku spółki/działalności gospodarczej również odpis z KRS/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

d)jeżeli strona działa przez pełnomocnika dodatkowo należy dostarczyć wypis pełnomocnictwa

2.Umowy zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, w tym umowy sprzedaży, darowizny,  zniesienia współwłasności, zamiany itp.

a)podstawa nabycia np. wypis aktu notarialnego, przydział, postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (w tym przypadku dodatkowo wymagane jest dostarczenie zaświadczenia Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego), umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, jak również w przypadku nabycia nieruchomości na podstawie darowizny dokonanej od 1 stycznia 2007 roku potrzebne jest także zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego lub inna podstawa własności

b)zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługiwaniu zbywcy prawa do lokalu i stanie zadłużenia lub braku zaległości zbywcy

c)aktualny odpis zwykły księgi wieczystej (jeżeli jest prowadzona)

d)dane z dowodów osobistych osób biorących udział w czynności oraz ich numery NIP a w przypadku spółki/działalności gospodarczej również odpis z KRS/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

e)jeżeli strona działa przez pełnomocnika dodatkowo należy dostarczyć wypis pełnomocnictwa